Tekirdağ e-Arşiv Fatura Geçişi
Nihai tüketicilere ve e-Fatura kullanıcısı olmayan işletmelere elektronik ortamda düzenlenen faturaya e-Arşiv Fatura denir. 1 Ocak 2026'dan itibaren kâğıt fatura dönemi büyük ölçüde sona erdi. Arel Bilişim olarak Tekirdağ, Çorlu ve Çerkezköy'de e-Arşiv geçişinizi yapıyor, AKINSOFT e-Dönüşüm'ü Wolvox programınıza kuruyoruz.
2026 itibarıyla kimler e-Arşiv kullanır?
- e-Fatura mükellefleri: e-Fatura kullanıcısı olmayanlara ve tüketicilere
- e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler: 1 Ocak 2026'dan itibaren tutarına bakılmaksızın tüm faturalar
- Basit usul ve işletme hesabı esasındakiler: 31 Aralık 2026'ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL'yi aşan faturalar, 1 Ocak 2027'den itibaren tüm faturalar
Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (güncel hâli) ve 589 Sıra No.lu Tebliğ.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark
Faturanın hangi türde düzenleneceği alıcıya bağlıdır. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Program bu kontrolü sizin yerinize yapar.
| e-Fatura | e-Arşiv Fatura | |
|---|---|---|
| Kime düzenlenir? | e-Fatura kullanıcısı olan işletmelere | e-Fatura kullanıcısı olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere |
| Nasıl iletilir? | GİB üzerinden alıcının e-Fatura posta kutusuna | e-posta ile ya da kâğıt çıktı olarak |
| İptal ve ret | Ticari faturada alıcı 8 gün içinde ret yanıtı verebilir | Alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde iptal edilebilir |
| GİB'e bildirim | Fatura GİB üzerinden iletildiği için ayrıca bildirilmez | Özel entegratörle düzenlenen faturalar için her gün e-Arşiv raporu gönderilir |
Kaynak: GİB e-Arşiv iptal ve itiraz kılavuzu ve e-Fatura iptal ve itiraz kılavuzu.
e-Arşiv Faturayı nasıl düzenlersiniz?
GİB'in ücretsiz e-Belge portalından, e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler İnteraktif Vergi Dairesi şifresiyle e-Arşiv Fatura düzenleyebilir. Ayda birkaç fatura kesen işletmeler için bu yol yeterli olabilir.
Faturalarınızı satış ya da muhasebe programından kesiyorsanız AKINSOFT e-Dönüşüm ile e-Arşiv Faturayı Wolvox programının içinden düzenlersiniz. Fatura tek kayıtta hem programa işlenir hem de alıcıya e-posta ile gönderilir. Günlük e-Arşiv raporu entegratör altyapısı üzerinden GİB'e iletilir.
Elektronik düzenlenmesi gereken bir faturayı kâğıtla düzenlemek, her belge için ayrı özel usulsüzlük cezasına yol açar.
Geçiş adımları
- 1Durum kontrolüDefter türünüze ve fatura hacminize göre size uygun yolu belirliyoruz.
- 2Mali mühür veya e-imzaProgram üzerinden düzenleme için gereken imza aracının başvurusunu yapıyoruz.
- 3KurulumAKINSOFT e-Dönüşüm'ü Wolvox programınıza kuruyor, fatura şablonunuzu hazırlıyoruz.
- 4İlk fatura ve eğitimİlk e-Arşiv faturanızı birlikte kesiyor, iptal ve gönderim işlemlerini gösteriyoruz.
Tekirdağ'ın tüm ilçelerinde e-Arşiv geçişi
Süleymanpaşa'daki ofisimizden Çorlu, Çerkezköy ve Tekirdağ'ın diğer ilçelerindeki işletmelerin e-Arşiv geçişini yürütüyoruz. Kurulumu ve eğitimi yerinde yapıyor, sonrasında uzaktan ve yerinde destek veriyoruz.
e-Arşiv Fatura hakkında merak edilenler
e-Arşiv Fatura nedir?
Nihai tüketicilere ve e-Fatura kullanıcısı olmayan işletmelere elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Alıcıya e-posta ile ya da kâğıt çıktı olarak iletilir, faturanın kaydı ise elektronik ortamda saklanır.
2026'da e-Arşiv Fatura kimler için zorunlu?
e-Fatura mükellefleri, e-Fatura kullanıcısı olmayanlara ve tüketicilere e-Arşiv düzenler. 1 Ocak 2026'dan itibaren e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler de faturalarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenliyor. Basit usul ve işletme hesabı esasındakiler için vergiler dâhil 3.000 TL sınırı 31 Aralık 2026'ya kadar geçerlidir.
Basit usul ve işletme defteri tutanlar ne zaman tamamen geçecek?
Bu mükellefler 31 Aralık 2026'ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL'yi aşan faturaları e-Arşiv olarak düzenler. 1 Ocak 2027'den itibaren tutar sınırı kalkar ve tüm faturalar e-Arşiv olur.
e-Arşiv Fatura iptal süresi ne kadar?
Fatura, alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde iptal edilebilir. Bu süreden sonra alıcı itirazı ya da harici itiraz yolları kullanılır.
e-Arşiv Faturayı yazdırmam gerekir mi?
Fatura alıcıya elektronik olarak iletildiyse yazdırmanız gerekmez. Alıcı kâğıt çıktı isterse faturanın çıktısı verilir. Fatura irsaliye yerine de kullanılacaksa imzalı kâğıt çıktısı malın yanında bulunmalıdır.
e-Arşiv için mali mühür gerekir mi?
GİB'in ücretsiz e-Belge portalını kullanan ve e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler İnteraktif Vergi Dairesi şifresiyle e-Arşiv düzenleyebilir, mali mühür gerekmez. Programdan özel entegratör üzerinden düzenlemek için mali mühür ya da e-imza kullanılır.
GİB portalı mı, program mı kullanmalıyım?
Ayda birkaç fatura kesiyorsanız GİB'in ücretsiz portalı yeterli olabilir. Faturalarınızı satış ya da muhasebe programından kesiyorsanız AKINSOFT e-Dönüşüm ile e-Arşiv faturayı Wolvox programının içinden düzenlemek, kaydı iki kez girmenizi önler.